В наше время обучение и профессиональное развитие на протяжении всей жизни – неизбежная данность. Иначе невозможно держаться на плаву в условиях VUCA-реальности (акроним английских слов volatility (нестабильность), uncertainty (неопределенность), complexity (сложность) и ambiguity (неоднозначность); не говоря уже о достижении карьерных высот. Профессиональный рост и развитие требуют стопроцентных инвестиций с точки зрения времени и внимания, а также существенных материальных вложений. Согласитесь, было бы более чем справедливо, если бы работодатель разделил траты, учитывая, что он неизбежно получит выгоду от вашего развития? Предлагаем 8 простых шагов, которые помогут мотивировать работодателя оплатить ваше обучение.

Что такое возмещение расходов на обучение?

Говоря простым языком, возмещение расходов на обучение – это договор между вами и вашим работодателем о компенсации затрат на образование частично или полностью. Звучит слишком хорошо для правды? На самом деле в современном мире это явление становится всё более и более распространенным. И это неудивительно: образованные сотрудники куда более выгодны для компании. Несмотря на то что число студентов, самостоятельно оплачивающих обучение, продолжает расти,  исследования Coursalytics.com показывают, что 60-70% участников программ хотя бы частично финансируются работодателями.

Впрочем, подобные соглашения всегда предполагают ряд условий. Например, соглашаясь оплатить вашу программу, работодатель может предусмотреть условие, по которому вы обязаны будете проработать в компании определенный срок после завершения обучения. Таким образом компания удостоверяется что вы окупите вложенные в вас инвестиции.

Как это работает?

Так почему вашему работодателю должно быть выгодно помогать вам с обучением? Ответ прост – вы его инвестиция. Частичная или полная оплата вашего образования повышает вашу ценность как работника, а также ценность самого бизнеса. Что естественно значит, что вам тоже придется подстраивать свой выбор программы под нужды компании.  В конце концов, ни один бизнес не будет инвестировать во что-то, что нельзя будет использовать ради достижения выгоды.

Некоторые работодатели будут согласны погасить часть расходов на образование или оплатить только конкретные курсы, другие – полностью оплатить ваше обучение. Важно также заранее выяснить, когда и в каком именно виде вы получите возмещение расходов. Некоторые компании готовы выдать вам сумму сразу как только подписаны документы – другие возместят расходы только после того, как вы успешно пройдете обучение. Иногда положение возмещении расходов на обучение сотрудников даже присутствует в корпоративном уставе компании. Если это ваш случай, то обязательно ознакомьтесь с документами заранее, чтобы хотя бы гипотетически понимать порядок возможной компенсации.

8 шагов

1. Изучите детали

Шаг номер один: ознакомьтесь с корпоративными документами и  расспросите коллег, уже имеющих опыт подобных переговоров. Если положения о компенсации стоимости обучения оговорены в уставе или вашем договоре с компанией, а вы даже не потрудились их прочесть, руководство сочтет вас недостаточно мотивированными, а ваше отношение к вопросу – легкомысленным. Не самая удачная стратегия.

2. Найдите ответственного за принятие решения

В больших корпорациях принятие решения – это процесс, причем зачастую имеющий ряд этапов. Иными словами, за в один шаг решения не принимаются, поэтому важно четко понимать, кто именно будет принимать решение (чаще всего в этот процесс вовлечено сразу несколько человек). Ваш непосредственный начальник скорее всего будет одним из ключевых участников процесса. Также чаще всего подобные решения принимаются при участии представители отдела кадров – HR-менеджмента. В небольших организациях (или когда речь идет об обучении топ-менеджмента) решение будет приниматься при участии гендиректора и/или владельца бизнеса. Одним словом, заранее уточните, кто именно будет будет задействован на всех этапах принятия решения, и удостоверьтесь, что они поддерживают вашу инициативу пройти профессиональное обучение.

3. Заранее подберите образовательную программу

Прежде чем идти на разговор с руководителем или менеджером, подберите интересующую вас программу обучения. Программа должна учитывать как ваши интересы и выгоды, так и интересы компании. Образование должно быть связано с той деятельностью, которой вы занимаетесь в компании, и при этом развивать новые навыки. Как правило этот шаг один из самых сложных, особенно если вы не до конца понимаете,  в каком именно направлении хотели бы развиваться. Если не уверены в конкретной программе обучения, подберите сразу несколько, и обсудите их с работодателем. Это всегда выигрышная стратегия – показать, что вы проделали аналитическую работу, детально изучив плюсы и минусы разных программ, а не просто выбрали самый дорогой вариант в именитом университете.

4. Докажите свою ценность

Компании хотят быть уверены в людях, в которых инвестируют. Вам необходимо продемонстрировать, что вы крайне ценный член команды, инвестиция в образование которого принесет компании несомненную выгоду. Возьмите дополнительные задачи и проекты. Если это не порицается корпоративной культурой, поработайте сверхурочно. Иными словами продемонстрируйте ваше желание и готовность выкладываться ради успеха компании.

5. Выберите подходящий момент

Правильный момент – ключ к успеху. Это справедливо для всех сфер жизни. В конце-концов, если вы заговорите о дополнительных инвестициях в себя в момент кризиса компании, вы не получите ничего кроме раздраженных взглядов. Очевидно, что лучше поднимать такие темы, когда в компании всё стабильно, или же сразу после большого успеха. Скажем, если вы прямо сейчас в полшаге от звания лучшего сотрудника месяца или завершаете крупный и важный проект, то всё же дождитесь и звания и завершения, а сразу после поднимайте тему.

6. Заранее назначьте встречу

Даже если в вашей компании самая расслабленная обстановка в мире, обсуждение серьезных вопросов всё равно лучше назначать заранее. Без предупреждения заглянув к менеджеру, вы застанете его врасплох и неподготовленным к разговору, а это всегда не лучшая стратегия для успешных переговоров. Также убедитесь, что встреча назначена в удобное для всех время – вы точно никого не осчастливите и не расположите к себе, лишив обеденного времени или задержав после работы. Просто узнайте удобное для вашего руководства время и постарайтесь подстроиться.

7. Тщательно планируйте

Планированием точно нельзя пренебречь – у вас должно быть четкое представление о том как будут проходить эти переговоры еще до того как вы зайдете в кабинет начальства. Проработайте сценарии развития разговора, заготовьте ответы на потенциальные вопросы. Вопросы могут быть жёсткими и требующими тщательной проработки изучения материала, поэтому не жалейте времени и сил на подготовку.

8. Задавайте как можно больше вопросов

Вам может показаться, что если босс в целом согласен, то миссия выполнена. Увы, это не так просто. Нужно задать как можно больше детальных вопросов перед непосредственным подписанием документов. Вы должны выйти из кабинета с четким понимаем того, что от вас ожидают. Нужно ли будет оставаться в компании на определённое количество лет? Сколько точно лет? Какую часть трат на ваше образование компания готова компенсировать? Выделят ли вам средства заранее или же придётся оплатить обучение из собственного кармана, а позже получить компенсацию? Расходы покроют полностью или частично? По итогам переговоров у вас должны быть четкие ответы на эти и любые другие вопросы, которые вы посчитаете важными.  

Возмещение затрат на обучение выгодно и компании, и, естественно, сотруднику. Сотрудник получает возможность профессионально развиваться и приобретать новые навыки, а бизнес получает высококвалифицированного работника, который поможет увеличить прибыль. Процесс требует тщательного планирования с обеих сторон, но инвестиция всегда окупается и приносит обоюдную выгоду.